SOWI File Link Replace
Müssen Sie Hyperlinks in Ihren Dokumenten verwalten und aktualisieren?
Ist die Aktualisierung der Hyperlinks in Ihren Dokumenten ein zeitaufwändiger Prozess?
Möchten Sie die Effizienz verbessern, indem Sie Links systematisch und automatisch ersetzen?
"File Link Replace" ist eine Anwendung, die speziell entwickelt wurde, um grosse Mengen von Dateien in definierten Verzeichnissen zu durchsuchen und die darin enthaltenen Verknüpfungen (Hyperlinks) gemäss einer vordefinierten Mapping-Konfiguration zu ersetzen. Dieses Tool ist besonders nützlich in digitalen Transformationsprojekten, um die Verwaltung und Aktualisierung von Dateilinks effizient zu gestalten.
Anwendung von File Link Replace
Windows Version 2023
Anwendungsbereich
"File Link Replace" ist ein wertvolles Werkzeug für digitale Transformationsprojekte. Es unterstützt Unternehmen dabei, grosse Mengen von Dateilinks einfach und effizient zu verwalten und zu aktualisieren, was bei grossen Dokumentenbeständen und Datenmigrationen von Vorteil ist. Die Möglichkeit, Verzeichnisse und Dateitypen gezielt zu durchsuchen und Links systematisch zu ersetzen, trägt zur Optimierung von Arbeitsabläufen und zur Sicherstellung der Datenintegrität bei.
Benutzeroberfläche und Einstellungen
"File Link Replace" bietet eine klassische Windows-Anwendungsoberfläche zur Definition und Speicherung verschiedener Arbeitsbereiche. Über die Registerkarten kann der Benutzer: Verzeichniseinstellungen, Dateitypen und Mappings konfigurieren. So entstehen Listen für Verzeichnisse, Dateien und Links, die zur Analyse und Überwachung dienen. Der Reiter "Ersetzte Links" zeigt das Endergebnis der durchgeführten Ersetzungen an. Diese Listen können nach verschiedenen Kriterien gefiltert, sortiert und als XLSX-Dateien exportiert werden. Während der Ausführung können die Prozesse durch Anzeige des Prozessfortschritts überwacht und gegebenenfalls abgebrochen werden.
Ablauf
1. Verzeichnisse konfigurieren
2. Dateitypen definieren
3. Dateien durchsuchen
4. Links identifizieren
5. Mapping anwenden
6. Links ersetzen
Performance
Beim Einlesen von Dateien benötigt die Anwendung ca. 2 Sekunden pro 100.000 Dateien. Diese Zeit kann je nach verfügbarer Infrastruktur wie Speicher, CPU-Leistung und Netzwerkbandbreite variieren.
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